Categorie · Starten als zzp’er
Factureren als startende zzp’er: prijzen, btw en wat er op je factuur moet staan
Je eerste facturen sturen als zzp’er kan spannend zijn. In dit artikel lees je hoe je je tarief bepaalt, hoe je btw verwerkt en wat er verplicht op je factuur moet staan. Met duidelijke voorbeelden en praktische tips om fouten te voorkomen.
Geschatte leestijd · 4 minuten
Voor veel starters is de eerste factuur een mijlpaal. Tegelijk voelt het vaak alsof je “iets vergeet”: welk btw-tarief gebruik je, moet je bedragen inclusief of exclusief btw tonen en hoe zit het met factuurnummers? Het goede nieuws: als je een paar basisprincipes kent, is factureren overzichtelijk en goed te doen.
In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een passend tarief bepaalt, hoe je btw in je prijs verwerkt en welke gegevens verplicht op een factuur moeten staan. Zo stuur je met vertrouwen je eerste opdrachten de deur uit.
Hoe bepaal je je prijs en verwerk je btw in je tarief?
Veel starters twijfelen of ze hun tarief inclusief of exclusief btw moeten communiceren. In zakelijke context gebruik je meestal exclusief btw: je rekent jouw prijs en zet de btw erbovenop. Voor particuliere klanten kan een inclusief-btw-prijs duidelijker zijn. Een simpel voorbeeld: je tarief is €50 per uur exclusief btw. Met 21% btw wordt dit €60,50 per uur. Werk je voor particulieren, dan kun je ook zeggen: “€60,50 per uur incl. btw”.
Projectprijzen werken hetzelfde. Stel: je spreekt een opdracht af voor €1.000 exclusief btw. Dan wordt het factuurbedrag €1.210 inclusief btw. Door vooraf te bepalen of je inclusief of exclusief communiceert, voorkom je verwarring bij de klant én jezelf.
- Exclusief btw is gebruikelijk bij zakelijke klanten
- Bij particulieren kun je inclusief communiceren
- Houd altijd rekening met het juiste btw-tarief
Tip van BTW Vriend
“Een factuur is duidelijk zodra je zelf precies weet hoe je prijs is opgebouwd. Check vooraf of je bedrag inclusief of exclusief btw is – dat voorkomt gedoe achteraf.”
Welk btw-tarief hoort bij jouw diensten en wat moet er verplicht op je factuur?
De meeste zzp’ers rekenen het hoge tarief van 21%. Stichtingachtige activiteiten, sommige creatieve werkzaamheden of bepaalde trainingen kunnen onder het lage tarief van 9% vallen. Andere diensten zijn vrijgesteld, zoals zorg, sommige vormen van onderwijs en financiële dienstverlening. Twijfel je? Dan geldt meestal het hoge tarief totdat je zeker weet dat een uitzondering op jou van toepassing is.
Op je factuur moeten een aantal vaste elementen staan: je naam en adres, de naam en het adres van de klant, de factuurdatum, een uniek factuurnummer, een duidelijke omschrijving van je dienst, het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag en het totaalbedrag inclusief btw. Werk je met de KOR? Dan zet je géén btw op je factuur en vermeld je een tekst als: “Vrijgesteld van btw op grond van de Kleineondernemersregeling.”
- Factuurnummering moet altijd doorlopend zijn
- Gebruik een vast sjabloon zodat je niets vergeet
- Bij KOR: geen btw rekenen en een duidelijke vermelding plaatsen
Praktisch voorbeeld
Layla, illustrator, gebruikt één vast factuursjabloon met alle verplichte velden. Ze zegt: “Dankzij één goed sjabloon hoef ik niet bang te zijn dat ik iets vergeet.”
Factureren hoeft als starter niet ingewikkeld te zijn. Met een helder tarief, het juiste btw-tarief en een compleet factuursjabloon heb je de belangrijkste basis te pakken. Een assistent zoals BTW Vriend kan je onderweg helpen door te signaleren of een factuur klopt, je btw-tarief juist is en of je factuurnummers netjes oplopen. Zo begin je je onderneming met overzicht en vertrouwen.
Meer leren over boekhouding, btw of KOR?
Geen btw-stress meer bij je volgende aangifte
BTW Vriend kijkt als AI-boekhoudhulp met je boekhouding mee. Je kan vragen stellen en krijgt signalen bij opvallende fouten, ziet je btw- en KOR-ruimte in één oogopslag en weet beter hoeveel je ongeveer moet reserveren.
14 dagen gratis · geen verplichtingen
Nog vragen over btw of je aangifte?
Dit zijn precies de vragen die je straks gewoon aan BTW Vriend kunt stellen.In de app kijkt een AI-assistent met je boekhouding mee en legt in normaal Nederlands uit waar je op moet letten.
Heb je een vraag over BTW Vriend zelf (account, betaling, privacy), dan helpen we je via de supportpagina.
Of stuur ons direct een bericht →